活動設計也是宣傳品牌的常規設計，如何建立參與度？

活動設計不僅僅是為了讓事物看起來好看。

這是關于創造一個引人入勝、鼓舞人心的空間，讓人們想去那里。它超越了視覺效果，因為這只會讓你走到這一步，而是專注于整個與會者的體驗。

無論你正在舉辦什么類型的活動，無論是午餐和學習、網絡活動還是會議，你都要確保與會者覺得這是值得的。

這使他們更有可能在未來參加你的活動，也意味著他們更有可能向他人宣傳你的品牌。

組織者有時會過于關注自己的品牌，從而忽視活動設計的重要性。雖然把你的名字公布在外是關鍵，但你的聽眾需要成為你的焦點。

當涉及到有效的活動設計時，有很多考慮因素，當涉及到規劃活動空間時，也有很多容易獲勝的因素。

在這個文章中，我們將帶您了解創建一個難忘活動的過程，該活動旨在提高參與度和與會者滿意度。

什么是活動設計？

活動設計是為了讓一個地方感覺鼓舞人心，讓與會者從中獲得某種形式的價值，無論是與新企業建立聯系、學習新產品，還是只是享受樂趣。

雖然裝飾很重要（我們將在這篇文章中進一步討論），但正確的活動設計可以改變房間的整個氛圍。

它有能力營造一種溫暖、誘人的氛圍，或者創造出更令人興奮和充滿活力的東西。

當然，這在很大程度上取決于你舉辦的活動類型，因為這決定了你想要營造什么樣的氛圍。

一些事件示例包括：

網絡活動：旨在將專業人士聚集在一起，以便他們能夠互動并建立聯系。

會議：這類活動通常側重于特定的主題或行業，以主講人、討論和研討會為特色。

貿易展/展覽：這些活動允許企業向潛在客戶、合作伙伴和行業專業人士展示其產品或服務。

籌款人：這些活動的目的是為慈善事業籌集資金，通常以拍賣、表演、娛樂和特邀演講為特色。

研討會和研討會：這些教育活動由行業專家領導，為與會者提供學習經驗和實踐技能。

產品發布：這些活動的重點是向市場介紹新產品或服務，通常以產品演示和媒體報道為特色。

團隊建設靜修會：作為一次場外聚會，這些活動的目的是在團隊成員之間建立協作和友誼。

節日和集市：這些由社區主導的活動慶祝文化、藝術、美食、音樂或其他主題，通常以表演和互動體驗為特色。

公司務虛會：這些活動旨在讓公司員工或高管放松、充電和參與團隊建設活動。

在規劃活動設計時投入時間會產生切實的效果。當與會者享受到更好的體驗時，考慮到分配給活動設置的大量資源，您更有可能享受到投資回報。

產生的回報因活動目的而異。例如，網絡活動旨在改善品牌合作關系或增加銷售機會，作為其所需的ROI。

另一方面，工作人員聚會的目標是提高工作人員的留用率和士氣，作為其預期結果。

如何完善您的活動設計

掌握有效的活動設計藝術可以提高與會者的整體滿意度，使其成為舉辦任何類型活動的首要任務。

通過花時間構思一個連貫的概念和美學，你可以吸引客人的注意力，改善任何特定空間的氛圍，并為那些放棄時間參加的人創造難忘的體驗。

影響事件的不同元素，如視覺、音頻和整體體驗，必須無縫結合。

下面，我們將探討一些完善活動設計的方法，從首要任務——其目的開始。

確定活動的目的

正如我們上面列出的，舉辦活動有很多不同的原因。

也許你今年的銷售非常好，你想獎勵你的團隊？

企業撤退。

或者，也許你已經設計了一種新產品推向市場，你想引起轟動？

產品發布活動。

將所有人聚集在一個房間有很多原因，但首先要確定活動的目的。

一旦你確定了這一點，你就可以從你的與會者名單上開始了。顯然，這在很大程度上受到了最初舉辦活動的目的的影響，因為你需要確保有合適的人出席。

當你確定了活動目的和邀請對象后，活動設計的其余部分應該會變得更加清晰。現在，您可以圍繞這兩件事定制其他元素，確?；顒恿鞒毯兔缹W滿足觀眾的需求。

構建事件流

事件流就像一個路線圖，它使事件中的一切都保持在正軌上。

這一切都是為了計劃什么時候會發生，這樣與會者才能保持興趣，事情才能順利進行。

在確定活動的目的并了解觀眾的興趣后，您需要計劃活動的運行方式。你不能等著人們出現并抱著最好的希望，因為他們很快就會感到無聊。

例如，在針對行業專業人士的會議中，活動流程可能以開場主旨演講開始，以確定基調，然后是旨在建立勢頭和興趣的演示、小組討論和網絡會議。

同樣，在團隊建設活動中，可以從破冰活動開始，幫助每個人更好地了解彼此。然后，可以進行團隊建設練習，如解決問題的挑戰，然后是咖啡休息和隨意交談。之后，活動可能會繼續進行小組項目或戶外游戲，然后以反思會議結束，討論學到的東西。

你最不希望與會者站在周圍想知道下一步該做什么。你想讓他們參與到你的活動中，這樣他們就總能看到或做一些有趣的事情。

包括演示、演講和分組會議等多種元素，有助于保持活動的活力，并降低與會者退出的可能性。

選擇合適的場地

合適的場地是有效活動設計的關鍵部分，因為你想讓人們更容易參加。除了后勤，你還想要一個能為與會者提供積極體驗的場所。

無論你是舉辦混合活動還是面對面活動，場地首先都需要補充舉辦活動的目的。

選擇錯誤的場地可能不利于活動的成功，因為它會嚴重影響人們的感受和回憶。

想象一下，選擇一個黑暗、昏暗或不理想的地方。

這并不能使活動取得成功，可能意味著與會者將來不想參加您的活動。

然而，通過進行調查和參觀不同的場地，您可以選擇一個與您的活動目標相一致的場地。當你想要適合活動類型、容量要求、預算、主題和技術需求的東西時，選擇合適的場地是一個很大的影響因素。

回到我們之前關于物流的觀點，你還想找一個靠近附近公共交通的地方，讓人們更容易通勤。

考慮一下座位

座位是活動設計的關鍵部分，因為你不能指望人們整天站著！

在研討會和網絡會議之間，需要為他們提供一個舒適的地方喝咖啡或吃零食。

您的活動設計的這一部分在很大程度上取決于活動的類型和您的議程，例如，作為團隊建設活動，可能不需要像人們觀看演示的會議那樣多的座位。

您還需要考慮活動的規模和需要多少座位，因為這會影響您的活動設計預算。

另一個考慮因素是座位的類型，因為有一系列桌子和椅子，再加上沙發等更放松的區域，可以讓觀眾在更放松的環境中參與進來。

最好的解決方案是制定一個平面圖，精確定位活動的關鍵部分，如任何餐飲區和網絡區。

選擇合適的技術

無論您是在組織會議、研討會還是企業務虛會，使用最新的技術工具都可以改善與會者的整體體驗。

首先，您需要考慮活動的目的和目標。

你的目標是教育演示還是身臨其境的體驗？

一旦你對自己的目標有了清晰的了解，你就可以選擇正確的技術。

例如，如果觀眾參與是優先事項，互動投票應用程序或現場問答平臺可以鼓勵參與。同樣，融入虛擬現實（VR）可以為與會者提供一種身臨其境的方式來與內容或產品互動。

你也不能忽視物流的重要性。

考慮使用活動管理軟件來幫助完成注冊、票務和與會者跟蹤等任務，簡化計劃流程，確保一切順利進行。

選擇合適的家具

與上面的觀點類似，你需要考慮家具以及它如何融入你的活動設計。

你不想要一個空房間，因為你需要考慮人們與空間的互動方式以及在活動中的移動方式。

例如，如果你正在運營網絡小組，你會希望以鼓勵對話和互動的方式安排座位?？紤]使用舒適的椅子分組，以促進討論，或者設置雞尾酒會桌，與會者可以在那里交流。

為不同的活動創建指定區域也有助于引導整個空間的人員流動，并確保每個人都有機會相互參與。

同樣，如果你正在舉辦互動研討會，家具應該支持學習和參與?？紤]設置桌子或工作站，讓參與者可以舒適地一起完成項目或參加小組活動。

同樣，這完全取決于您正在運行的事件類型以及原因。通過首先了解活動的目的，您可以選擇與之相匹配的家具。

考慮娛樂

這并不適用于所有類型的活動（如專業會議），但對于員工聚會來說，這是一個好主意！

你希望你的客人參與進來并享受活動，這可以通過某種形式的娛樂來幫助你。

當涉及到這個預算時，請考慮一下你的預算，因為它可能會有很大的差異。

還要記住你的觀眾，因為娛樂類型可能會因受邀者的不同而有所不同。

如果你要舉辦一個有趣的員工聚會，孩子和家人也會被邀請嗎？

如果是這樣的話，你可能想考慮一下針對兒童的娛樂活動，比如面部彩繪師、魔術師或氣球藝術家。

活動設計提示

既然我們已經介紹了有效活動設計的關鍵組成部分，我們將為您帶來一些重要提示。

這些延伸到空間、照明和色彩，確保您創建的活動取得成功，提升與會者對您品牌的認知。

空間設計

當涉及到活動設計時，你需要徹底了解你需要使用多少空間。

這涉及到場地的布局、特征和尺寸，以及入口、舞臺區域和活動空間等不同區域的客人流量。

在有家具的空間和空的空間之間取得平衡也是避免過度擁擠或使房間看起來空蕩蕩的關鍵。

有效的空間規劃引導與會者完成活動，同時考慮避免瓶頸和確保舒適的座位遠離交通繁忙區域等實際方面。

照明設計

正確的照明可以影響活動的氣氛，使與會者有某種感覺。

照明也可以戰略性地用于突出焦點、營造氛圍，甚至影響房間的感知大小。

這就是為什么實驗不同的照明技術是有意義的，比如高空照明、聚光燈和LED燈具，以改變空間的整體氛圍和美學。

對于白天的活動，請考慮所選場地的窗戶數量，因為自然光可能會導致意外的陰影或眩光。

顏色設計

選擇合適的顏色是活動設計的另一個關鍵部分，因為顏色可以創造不同的情緒，并為活動定下基調。

選擇一種與你想要的氛圍相一致的有凝聚力的配色方案同樣重要。

例如，你想要一些平靜和有教育意義的東西嗎？

也許藍色調是合適的。

還是你想創造一些充滿活力和慶祝的東西？

如果是這樣的話，橙色、紅色和粉紅色都是不錯的選擇。

您還應確保將您的顏色選擇納入活動的不同元素中，如裝飾、照明和印刷材料，以創建一個統一且具有視覺吸引力的環境。

也就是說，重要的是要保持平衡，避免用過多的顏色淹沒空間，因為這可能會讓人反感。

您的活動設計分步指南

掌握活動設計藝術需要周密的計劃、創造力和對細節的關注。

通過遵循本博客文章中概述的分步指南，您可以自信地瀏覽空間規劃、照明設計和顏色選擇，為所有與會者創造一個難忘的活動。

記住始終牢記目標和觀眾，以及場地和預算的實際考慮因素。

通過花時間進行活動設計，您可以將任何空間轉變為一個引人入勝的環境，給參與者留下持久的印象。

任何活動的成功都在于有效的活動推廣。

如果人們不知道你的活動正在進行，他們就不會參加。

但這聽起來比實際情況更容易。

有這么多渠道可供您選擇，您如何確保您的活動宣傳達到目標？

僅僅簡單地宣布活動日期和時間，希望人們能把它列入日歷并忠誠地參加，這是不夠的。

他們會有很多公司說同樣的話，所以你需要一個活動推廣策略以及線上和線下營銷策略的組合來引起轟動。

在這篇博客文章中，我們將全面探討活動推廣，以及活動推廣策略列表，以確保您的活動是他們訪問的活動。

讓我們開始吧。

什么是活動推廣？

活動推廣是旨在提高品牌知名度、引起興趣或推動特定活動出席的任何活動。

這涉及到戰略規劃和執行，以接觸和吸引合適的受眾，使他們了解出席的價值。

你要求人們放棄時間參觀你的展位，所以他們需要知道這是值得的。

有效的活動推廣包括傳統廣告技術（想想平面廣告、廣播插播廣告和營銷抵押品）以及社交媒體、電子郵件營銷和合作伙伴關系等數字策略的結合。

我們將在下面介紹所有這些策略以及如何使用它們，所以請繼續閱讀。

活動推廣的目標是什么？

活動推廣的主要目標是圍繞活動創造興奮感，讓人們放棄時間參加。

你需要把這個詞說出來，告訴/向人們展示為什么你的活動值得。

這可以通過設計引人注目的展覽圖形、制作引人注目的信息、提供誘人的產品贈品或免費贈品以及傳達您獨特的價值主張來實現。

這也取決于你選擇在活動展臺上展示什么，因為你想要的人是自信、友好的溝通者，而不是過于推銷。

在制定活動推廣策略時，您需要考慮活動本身的獨特特點，以及參與者的偏好。

例如，向行業專業人士宣傳專業會議可能涉及有針對性的電子郵件活動以及與相關組織的合作，因為這會吸引這些人。

活動推廣與活動營銷

活動推廣和活動營銷可以互換使用，因為它們具有相似的目的，即吸引更多的人參加您的活動。

然而，活動推廣更多地側重于提高人們的認識和提高活動的出席率，而活動營銷涵蓋了旨在與目標受眾建立聯系的一系列活動。

例如，您可以選擇在活動中舉辦互動研討會，向與會者介紹您的產品/服務，并讓他們有機會提問。這將屬于活動營銷，因為它旨在與潛在客戶建立更深入的聯系。這與活動推廣無關，因為人們已經在那里了——營銷策略的推廣部分已經完成。

為了進一步說明這一點，我們將使用一個假設場景：一個營銷事件。

營銷活動的活動推廣可能包括：

社交媒體預告片：在活動之前，你可以在推特、領英和Instagram等平臺上發布預告片，暗示即將推出的產品/服務。

電子郵件營銷：向有影響力的人和潛在客戶發送個性化的電子郵件邀請，邀請他們參加活動。

在線比賽：舉辦在線比賽或贈品，激勵追隨者與品牌互動，與他們的網絡分享活動細節，并引發更多炒作。

定向廣告：在Facebook和谷歌廣告等平臺上開展定向廣告活動，根據人口統計、興趣和行為接觸受眾。

營銷活動的活動營銷可能包括：

產品演示：在活動中進行交互式產品演示，讓與會者親身體驗產品/服務。

討論小組：主持小組討論，邀請行業專家和思想人士討論市場趨勢、挑戰和機遇。

網絡：舉辦網絡會議和與會者之間的一對一會議，建立聯系和社區感。

VIP體驗：為與會者提供獨家體驗，如幕后之旅或免費試用。

不同類型的活動推廣

有很多不同的方式來宣傳您的活動，這取決于什么最適合您的業務。

最好的解決方案是查看以前活動的效果，但這取決于您以前在活動中的表現。

如果活動營銷對你的業務來說是全新的，那么在確定什么類型的活動促銷最有效時，你就要從頭開始了。

下面我們將簡要介紹一些不同類型的活動推廣，但關鍵是選擇最符合您的業務和目標受眾需求的策略：

小紅書、抖音、微博等社交媒體平臺有助于在你的活動中引起轟動，寫帖子很快就能完成。你可以創建視覺圖形和挑逗視頻，在社交渠道上分享，并鼓勵追隨者了解更多關于活動的信息。

當涉及到您的活動時，與有影響力的人或品牌大使合作可以幫助傳播信息，因為您可以利用他們的影響力和參與度。如果他們有很多追隨者，你基本上就是在利用他們既定的聲譽。

向分段的電子郵件訂閱列表發送個性化邀請或時事通訊，可以為人們提供獨家訪問或特別優惠，從而幫助提高出席率。

傳統的廣告渠道，如平面廣告、廣播插播廣告和戶外標牌，仍然是活動推廣工具包中的寶貴工具。例如，在與活動目標受眾相關的當地雜志上投放廣告。

與相關品牌共同舉辦活動或贊助相關社區活動，可以讓更多的觀眾接觸，同時也可以展示你的共同價值觀和興趣。

如何推廣活動

現在，我們正在深入研究好東西——如何宣傳您的下一次活動。

也許你已經嘗試過其中的一些，但它們被證明是不成功的？

或者也許有些戰術是新的，你很想測試一下？

無論是什么情況，我們都會收集一些不同的活動推廣策略，讓您可以挑選最相關的策略。

建立一個獨特的登錄頁

訪問者希望在一個地方訪問有關您的活動的所有信息。他們不想在你的網站上搜索時間和日期，因為很有可能，他們不會費心的。

在這里，為您的活動創建一個專用的登錄頁變得至關重要，因為它可以在一個中心位置為訪問者提供所有重要信息。

除了活動日期和時間，您的登錄頁還應包括地點、議程、發言人和注冊信息。它的設計也應該考慮到相關的CTA，鼓勵用戶采取某種形式的行動，無論是注冊、購票還是學習更多。

創建登錄頁后，您可以在社交媒體和時事通訊上分享，從而增加流量，增加更多與會者的可能性。

發展活動品牌標識

你想讓與會者記住你的活動，因為當你處于最佳狀態時，這意味著他們更有可能取得聯系。

如果你有一個相當平淡、乏味的品牌標識，他們可能不會記得你，因為你會在一個大廳里，其他參展商都在爭奪他們的注意力。

這意味著花時間為您的活動打造一個獨特的品牌標識，可以幫助它在競爭中脫穎而出，并為與會者創造難忘的體驗。

這包括設計一個標志，選擇調色板，以及開發與目標受眾產生共鳴的信息。

你也必須記住保持一致，但要將這個品牌標識應用于你所有的活動抵押品，無論是名片、小冊子、印刷品還是品牌商品。

幾年前，Canny的團隊在德克薩斯州舉辦了一項名為Consumed的活動。這要求我們與我們的設計團隊合作，創造一個品牌標識，使該活動與我們內部所做的一切不同，同時仍明確表示由Canny運營。

這是一個謹慎的平衡，但通過花時間規劃和組織品牌的外觀以及如何在我們的印刷和數字平臺上推廣，我們能夠創建一個有凝聚力的活動品牌標識，并在未來重新調整用途。

鼓勵提前注冊

為與會者提供提前注冊的激勵措施有助于營造緊迫感，并吸引更多人參加您的活動。

這讓他們感覺有點特別，好像他們的出勤率很高，這是一種強大的營銷技巧。

想想你上次參加的音樂會。如果歌手/樂隊給最初的幾千人折扣，這會讓你想更快地買票，因為你會得到回報。

行業活動方面的其他激勵措施可以包括獨家訪問獎勵內容或資源，或為前幾位注冊者提供限時優惠。通過鼓勵與會者盡早做出承諾，你可以衡量他們的興趣并確保投票率高。

你最不想做的就是在沒有欲望或需求的情況下舉辦一場活動。畢竟，你在這方面花費了大量的金錢、時間和資源，所以你想確信首先有一定的興趣。

使用內容營銷

內容營銷與活動推廣齊頭并進。

在告訴人們你的活動并分享他們對活動的期望方面，內容營銷提供了很多機會。

通過創建和分享有價值的內容，你可以通過談論對目標受眾有意義的話題來吸引和吸引他們。

這可以采取博客文章、文章、視頻、信息圖或播客的形式，提供有價值的見解、展示活動亮點或提供幕后窺探。更好的是，一旦你有了內容，你就可以通過社交媒體或電子郵件通訊等平臺將其推送出去，讓更多的人看到它。

這就是內容的偉大之處；你可以創建一次，但重新調整用途，并將其分割為不同的頻道。

這使您能夠教育、娛樂和激勵觀眾，建立信任并對您的活動產生興趣。

利用社交媒體

當涉及到活動宣傳時，社交媒體會讓你更接近目標受眾。

它讓人感覺更個人化，因為你可以用它積極回應并與潛在與會者互動，推動你的價值主張，鼓勵更多人參觀你的活動。

這些渠道還允許您推動門票銷售和注冊，因為您可以將人們引導到您的活動登錄頁（如上所述）。

通過活躍在這些頻道上，你可以分享活動的最新消息，讓人們在活動開始之前就感覺到自己是旅程的一部分，從第一天起就引發了對話。你也可以主持現場問答環節，邀請你的觀眾進一步參與討論，并讓他們有機會了解更多關于你的產品。

有無數種方法可以利用社交媒體來提高知名度并接觸到更廣泛的受眾。也就是說，根據目標受眾的需求選擇合適的平臺很重要，因為整個想法是讓他們在自己所在的地方，并在他們最使用的頻道上與他們互動。

利用電子郵件營銷

電子郵件營銷仍然是推廣活動的最佳方式之一。

如果你已經有了一個現有的聯系人數據庫，那么你可以輕松地發送個性化的、有針對性的電子郵件活動，確保你的活動是最重要的。

這包括發送有關活動日期的重要更新和提醒，并鼓勵收件人采取某種形式的行動。

您還可以根據興趣或參與程度對您的電子郵件列表進行細分，使您能夠更好地定制您的消息。例如，如果您發現

與行業影響者合作

利用行業影響者的網絡可能是提高影響力的最簡單、最有效的方法之一。

通過選擇合適的品牌合作，你可以建立他們的聯系，反之亦然，這對你們雙方來說都是雙贏的。

當然，這里的關鍵詞是合適的合作伙伴，因為你需要確保兩家公司之間有明顯的一致性。

一旦你建立了這一點，你就可以開始充分利用這些聯系，吸引更多的人參加你的活動。

無論是主持演講嘉賓，邀請有影響力的人參加小組討論，還是要求他們在社交媒體上推廣/分享活動，與有影響力的人士合作都可以讓你利用他們現有的受眾并利用他們的權威。

脫機推廣您的活動

數字營銷可能已經占據了幾乎所有的業務，但平面營銷仍然有其一席之地！

當涉及到你的活動時，不要忽視線下推廣的力量，因為不同的觀眾消費不同類型的內容，所以你不想因為只關注在線而錯過其中的一些機會。

傳統的營銷策略可能包括在相關地點分發傳單或小冊子，在社區舉辦網絡活動或信息會議，或與當地企業合作共同舉辦活動。

通過混合使用數字和傳統渠道，您在廣撒網的同時，為您的活動提供了最大的成功機會。你通過不同的渠道吸引不同的人，從而吸引更多樣化的觀眾。

活動推廣指南：如何建立參與度

活動推廣是您下一次活動成功的關鍵。

通過使用一系列不同的渠道，您可以確保您的活動是人們日歷上可以參加的活動。

現在有很多公司都在投資活動營銷，因為這讓你有機會與觀眾進行1對1的互動。然而，在如此激烈的競爭中，您的活動推廣變得更加普遍。

要記住的關鍵是觀眾的需求，并給他們一個令人信服的、有價值的理由，讓他們放棄時間參加你的活動。

確保你的聽眾是你決策的前沿人物，因為沒有他們，你就沒有活動。