自動化庫存管理解決方案用于各種不同的產品,包括藥物和設備。它們在跟蹤藥物以提高整個衛生系統的效率方面的受歡迎程度繼續增長。
我們與 Allegheny Health Network 藥房運營經理Eric Schaefer 博士討論了使用Kit Check和CCL Healthcare 的標簽系統如何打開大門、提高效率等。
在我們了解好處之前——Schaefer 解釋說有很多好處——我們將介紹使這成為可能的技術。 Kit Check 和 CCL Healthcare 合作向制藥商提供嵌入 RFID 標簽的標簽。
用于小瓶的 RFID 嵌體
直到最近,在醫院系統中,帶有 RFID 標簽的標志標簽還被手動粘貼到各個小瓶上。由于過程耗時,標簽無法在制造商處粘貼。“此外,制藥公司使用特定的粘合劑,這些粘合劑經過了針對遷移和任何可能影響藥物的測試,” CCL 營銷總監 Karl Hoelper 說。
CCL 已將 RFID 嵌體集成到他們為制造商打印的現有小瓶標簽中。然后,小瓶預先貼好標簽到達醫院,消除了醫院的標志應用工作流程。
“因為我們已經在生產標簽,所以我們可以使用轉移膠帶并匹配該粘合劑,因此制藥公司不存在資格問題,這是一個相當大的障礙 - 可能需要一年或兩年才能獲得資格,”霍爾珀解釋道。“這降低了任何化學物質從標簽上遷移到藥物中的風險。”
玻璃、液體和小瓶/注射器尺寸(包括傳統的 2 mL 瓶)都對 RFID 功能提出了挑戰。除了這些挑戰之外,RFID 嵌體還需要旋轉 90 度才能使天線正確安裝在 2 mL 小瓶上。
為了使集成 RFID 標簽在小瓶上成為現實,CCL 定制了一臺機器來定位嵌體,這樣制造商就不必改變標簽圖稿的任何方面。該機器允許他們從卷軸上取下每個 RFID 嵌體,將其拾起、旋轉并適當地放置。
該過程要求生產線上的多個傳感器和攝像系統具有極高的精度,以確保標簽貼在標簽后面。標簽在發布前經過多次質量檢查。
結果是制造商收到帶有 RFID 嵌體的標簽,看起來與他們現有的標簽相同——不需要更改藝術品和新的 FDA 批準——并且不會影響包裝線。“我們在當前標簽的限制范圍內工作,這是 2 mL 小瓶的關鍵,”Hoelper 說。“我們希望確保我們使用他們當前的粘合劑和當前的標簽來完成這項工作,以便盡可能輕松地添加 RFID。”
劑量ID
DoseID于 2020 年 8 月推出,旨在確保 RFID 標記藥品在供應鏈中的質量、性能和互操作性。CCL和 Kit Check 是這個自治聯盟的創始成員,旨在統一整個行業一種序列化的、帶有 RFID 標簽的藥品的方法。“除非有一個可互操作的供應鏈看到 RFID 的價值,否則創建特定于制藥的 RFID 標簽是無關緊要的。DoseID 證實了這一價值,”該聯盟表示。
他們報告說,他們在 DSCSA 之外進行序列化,從銷售單位到使用單位。DoseID 對每個劑量、容器或設備進行唯一序列化,以跟蹤在其整個生命周期內對其采取的每項操作。
該聯盟采取切實可行的方法來確保該系統在現實世界的嚴酷環境中運行。DoseID 藥物和硬件設備符合 RAIN 和 GS1 等現有標準。它們經過測試以確保 (1) 性能(為應用選擇最佳嵌體),(2) 互操作性,以便藥物可以在真實場景中讀取,以及 (3) 完整和準確的數據,其中不斷變化的記錄藥物的屬性和事件歷史存儲在云中,供各方訪問。
“近年來,各種不同的 RFID 解決方案已進入醫療保健市場,用于跟蹤藥品、儀器和供應品,但尚未建立任何行業標準來確保它們之間的質量、性能和互操作性,”該聯盟表示。 “通過全行業對醫療保健 RFID 標準的全面支持,制藥供應鏈上的參與者可以共同努力,主動而非被動地解決這些問題。”
考慮到這一解釋,我們與 Schaefer 博士坐下來了解健康系統的最終用戶如何從制藥商采用的 RFID 解決方案中獲得效率。
醫療保健包裝 (HCP):首先,您如何在您的設施中使用自動化的藥品庫存管理?我了解公司正在從標志過渡到帶有嵌入式標簽的無縫系統。
Eric Schaefer:我們選擇標記的內容將取決于我們在哪里使用這項技術。當你看到人們如何選擇自動化庫存管理時,會有一種心態是“我要用它來檢查這個托盤或這個工具包”。
然后還有“我將使用它來檢查那些項目并減少檢查或使用藥房時間的時間”的心態。但是,我還看到了其他可用的好處:分析、庫存件、召回件和托盤的短缺管理選項。”
在我之前的設施中,我對兩個系統進行了重大實施。我們將部分設施轉換為 Kit Check,用于急救車托盤和麻醉托盤,他們在其中進行托盤掉落,在其中取出用過的托盤,將新托盤放入該抽屜,然后 100% 存貨。這些將是通常價值較高的小瓶的物品——它們很適合這種用途。
大多數實施此操作的設施可能會從緊急推車開始,因為該推車中的周轉量不是每天,所以如果您可以選擇以電子方式了解庫存在哪里,什么即將到期,您就可以管理那些并將它們輪換出來,而不是每個月打開每個購物車。
在阿勒格尼綜合醫院和我之前工作過的醫院就是這種情況。我們從防撞車開始,然后擴展到其他領域,但實際上您正在尋找那些用于應急包、托盤和手術室 (OR) 的裝備的物品。
HCP:在沒有直接視線的情況下掃描小瓶的能力有什么重要性?
ES:掃描 RFID 與二維碼之間存在很大的時間差異。如果我需要用視線掃描二維條碼以查找盒子或袋裝藥品,如果標簽在側面,我必須將所有這些小瓶豎起來或扭動它們以顯示條碼。
使用 Kit Check 的好處是我正在使用 RFID 確認這種藥物在里面,而不必有視線。我可以用它來掃描托盤和掃描箱,例如放射反應箱,而無需親自查看每個物品。
使用 2D 條形碼,我仍然必須親自查看該區域的每個小瓶。在接下來的六個月里,許多地方每六個月大約會花一天時間做過期藥品和吸毒。有了 RFID 系統,我現在可以每周掃描一次垃圾箱,甚至可以更頻繁地掃描。我可以消除我可能會用完六個月的藥物處于不確定狀態的情況。
二維條碼通常會出現在瓶蓋上。我發現當他們把它打開時,它仍然連接著,蓋子有時會掉下來,所以它看起來像是一個未打開的小瓶。而使用 RFID,標簽貼在側面,我可以知道頂部何時關閉或何時使用。
HCP:為什么您最終選擇了 Kit Check 而不是其他競爭對手?
ES:我認為 Kit Check 的功能允許更廣泛地使用該系統。
根據我在以前的設施中的藥房經理經驗,我查看了可用的選項。正如我之前提到的,有些子集將其視為掃描托盤的一種方式,然后有些組將其視為更完整的功能。
當您要實施任何技術時,您必須向將要為您提供資金的人宣傳收益。如果您要進去并且說“我掃描一個托盤”并且您沒有解釋好處,那么他們可能會想要傾向于更便宜的路線。
但是,我看到隨著技術的進步,將有機會使用 RFID 掃描產品以查找庫存。
過去,我們會使用二維條碼系統為手術室護士制作藥包。他們的套件功能是一臺帶有手持掃描儀并掃描每個小瓶的筆記本電腦。這比我將一個工具包放入掃描儀并在幾秒鐘內閱讀所需的時間比我在幾分鐘內花費的時間還要多。
當我使用 2D 與 Kit Check 時,掃描時間差異很大,因為您有一個相機試圖評估這些條形碼的位置。因此,可以將它放入閱讀器中,讓它被識別,而不必把所有的小瓶都豎起來以確保完美地把它放在那里,節省了一些錢。
對我來說,我并不一定認為它可以節省時間來減少人員或時間。這是關于我現在可以做什么,這在藥劑師的時間里更有價值。我怎樣才能提高技術人員的參與水平以幫助分配部分,而不是僅僅填充托盤并等待藥劑師檢查。
即使對于藥劑師,除了讓他們手動檢查托盤中的一百件物品是否過期,我可以讓技術人員發送它,我現在可以利用藥劑師的時間提供臨床信息,與提供者進行更多互動,并且更多地參與患者護理而不是他們必須每天檢查 40 個托盤 10 分鐘。
HCP:一個特點是與 RFID 標簽相關的信息不是靜態的。您能否提供發送到 RFID 標簽的附加或更新信息的示例?
ES:我們有一個注射器短缺的典型例子。幾年來,緊急注射器一直短缺,甚至 FDA 更新了它們的有效期。好消息是我可以在 FDA 網站上驗證該信息,登錄系統,并更新該批號的過期時間。
我可以看到跟蹤的歷史。我可以看到,對于某些注射器,我不得不將批號更新兩到三次,因為它們正在進行測試,并且由于短缺而允許延長日期。我們可以自動更新到期日期,而無需更換標簽。
HCP:所以這既是患者利益、成本利益又是可持續性利益,因為您不一定要擺脫已經供不應求的東西?如果過期日期已更新,那么是否有人誤認為它已過期并扔掉它?
ES:對。因此,查看藥瓶的用戶不會看到標簽上印有舊的有效期(也許他們會在紙盒上看到),但我們知道,當我們發布該藥物時,系統中的有效期已更新。
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